Değerlendirme Raporu

 

Değerlendirme Raporu

Ayşe YAZAN, Bahar YALAP, Mevlüde AYAS

Hazırladığımız bu rapor da projemizin analiz, tasarım, geliştirme ve uygulama süreçlerinin ve projemizin sonucunun son olarak değerlendirildiği bölümdür. Analiz ve tasarım aşamalarındaki planladığımız hedef davranışlara ne kadar ulaştığımız bu rapor sonucunda belirtilmiştir. Öncelikle değerlendirme nedir ile başlayarak, projemizin değerlendirilmesiyle ilgili bilgilere yer verdik. Sonraki başlığımızda değerlendirme sürecinin sonunda ulaşmak istediğimiz amaçlarımızı bulabilirsiniz Değerlendirme planımızda projemizin süreç ve sonuç olarak değerlendirilme taslağı oluşturulmuştur. Web sayfası değerlendirme ölçeğinde uygun puanlama yapılmıştır. Hazırlanan bu formun kullanıcı kitlesine uygulanması da planlanmıştır.

Projemizin süreç aşamalarının değerlendirilmesini Süreç değerlendirme kısmında açıkladık. Süreç değerlendirme kısmı “Analiz değerlendirme, Tasarım Değerlendirme, Gerçekleştirim değerlendirme ve Uygulama değerlendirme başlıkları şeklinde oluşmuştur.

Sonuç değerlendirme kısmında web sayfası için oluşturduğumuz değerlendirme ölçeğinin uygulama sonuçları analiz edilmiştir.

Son olarak da Projemizin sonuç kısmı bulunmaktadır. Sonuç kısmında ise projemizle ilgili son durum değerlendirmesi yapılmıştır.

Değerlendirme aşaması projemizin tam anlamıyla hazır hale gelebilmesi için yapılan son kontrol ve değerlendirmedir.

Değerlendirme Nedir?

Ölçmeyi belli bir amaçla yaparız. Sonra da elde ettiğimiz sonucun amacımıza uygun olup olmadığını araştırırız. Ölçme sonucunu amacımıza göre yorumlamak, az, çok, yeterli, iyi, kötü şeklinde bazı değer hükümlerine ulaşmak bir değerlendirmedir. Böylece değerlendirme, ölçmeden sonra gelen ve onu takip eden bir işlemdir.

Değerlendirme, her ne kadar ölçmeyi takip eden bir işlemse de, ölçme sonucunu kendi başına değerlendirme olanağı yoktur. Ölçme sonucunun değer kazanabilmesi, ya da ona değer biçilebilmesi için, mutlaka onu karşılaştırabileceğimiz bazı dayanakların olması gerekir. Ölçme sonuçlarının değerlendirilmesi için karşılaştırmaya ve yorumlamaya esas alınan dayanaklara ölçüt denmektedir. Ölçüt olmadan değerlendirme olmaz.

http://www.bekirhoca.com/ogretmen/uzman/olcme/nedir.asp

Değerlendirme aşamasın da değerlendirme ölçeğinin belirlenen kriterlere göre iyi çıkması (küçük aksaklıklar olma olasılığı her zaman vardır), projenin tamamlandığı, teslim edilmeye hazır olduğunu belirtmektedir.

Bu aşamadaki bilgiler, öncelikle kullanıcı grubu için önemlidir. Özellikle yönetici ve akademik kadro için. Web sayfasını kullanımında genel kriterler değerlendirilip yorumlanarak bir sonuca ulaşılacaktır.

Değerlendirme aşaması ile PDR Eğitimi Anabilim Dalı web sayfasının ne kadar kullanışlı, amaca ne kadar uygun olduğu, kullanıcı değerlendirmeleriyle ortaya çıkacaktır.

Değerlendirme aşamasındaki temel amacımız, projemizin temel niteliklerinden biri olan nitelikli proje çalışmasını son halini değerlendirmektir. Yani hazırladığımız projenin amacına ulaşıp ulaşmadığına genel bir yargı oluşturmaktır. Yapılan değerlendirme ölçeği sonucunda hedef davranışlarımıza ne kadar ulaştığımız genel olarak sonuçlanacaktır. Bu aşamada hazırladığımız değerlendirme planına göre bir yol izlemek ve projemizin değerlendirme sonucuna göre genel bir yargıya varmaktır.

Projemizin genel kriterlerinden oluşan testi kullanıcı gruplarına uygulayarak, test sonuçlarına göre proje değerlendirme raporunu hazırlamaktır.

Projemiz için oluşturduğumuz değerlendirme planında değerlendirmeyi iki aşamada inceledik. Öncelikle projemizin tüm aşamalarını değerlendirerek süreç değerlendirmesi yaptık. Sonraki aşamada sonuç değerlendirmesi için değerlendirme ölçeği oluşturduk.

Oluşturduğumuz ölçek aşağıdaki gibidir:

 

WEB SAYFASI DEĞERLENDİRME ÖLÇEĞİ

Süreç değerlendirme kısmında projemizin oluşum aşamalarının değerlendirilmesi yapılmıştır.

Analiz Değerlendirmesi:

Analiz aşamasında oluşturduğumuz hedef davranışlar projemizin temelini oluşturuyordu.

İhtiyaç analizinde uzmanlar ve kullanıcı kitlesiyle yaptığımız görüşmeler doğrultusunda belirlenen ihtiyaçlara tasarım olarak ve içerik olarak ulaşıldığı tespit edilmiştir.

a) İçerik olarak;

Ø Ders içerikleri bulunmaktadır

Ø Bölümün öğretim elemanları hakkında iletişim bilgilerine ulaşılmaktadır.

Ø Güncel duyurular yeterli olmasa da eklenmeye çalışıldı.

Ø Bölüm hakkında daha fazla bilgi bulunmaktadır.

b) Tasarım olarak;

Ø Web sitesi sade ve estetik görünüyor

Ø Kolay kullanılabilir ve anlaşılır.

İçerik analizinde öğretim görevlilerin istekleri doğrultusunda kendileriyle ilgili iletişim bilgileri, bölüme ait sınıflarının tanıtımı, ders materyalleri bulunmaktadır. Kullanıcıların istekleri doğrultusunda Duyurular, PDR gündemleri, ders içerikleri, ders hocaları hakkında bilgi, PDR bölümünü tanıtıcı bilgi ve resimler, yapılan faaliyetlerin listesi, kitap önerileri, film önerileri(Öğrenciler için hocalardan gelen), okul ve bölüm hakkında ayrıntılı bilgiler, geçmiş senelerde bölümden atanan kişilerin KPSS taban puanları, iş olanakları, bölüm hocalarının yayınladığı makaleler, bölüm açısından yararlı linkler bulunmaktadır. Kısacası planlanan site haritasına uygun içerik düzenlenmiştir.

Kullanıcı analizindeki kullanıcı grupları belirlenen yetkilere sahiptir. PDR Eğitimi Anabilim Dalı eğitim sitesinde; yönetici (Yrd. Doç.Dr.Sefa DURMUŞ PDR Bölüm Başkanı) , akademik personel ve normal kullanıcı yetkileri bulunmaktadır.

Durum/Ortam analizinde projenin tasarlanacağı program Dreamweaver CS4 olarak belirlenmiş ve kullanılmıştır.

Proje oluşum aşamalarına göre düzenlenen zaman çizelgesine genel olarak uygun hareket edilmiştir.

Tasarım Değerlendirmesi:

Uyguladığımız tasarım süreci analiz aşamasına göre şekillendirilmiştir. Mimari tasarım sayfa bağlantılarına uygun şekilde tasarlanmış ve bağlantıların uygun şekilde çalıştığı tespit edilmiştir. Veri tasarımında planlanan tasarıma uygun veri tablosu oluşturulmuş, veri tabanı değişkenleri uygun şekilde kullanılmıştır.

Arayüz tasarımında hazırlanan taslak içerik projemizin diğer aşamalarından da geçerek amacına uygun şekilde düzenlenmiştir. Belirlenen kullanıcı yetkileri tasarım aşamasındaki gibi düzenlenmiştir. Kullanıcılarla yapılan testler sonucunda her kullanıcı grubu için verilen yetkilerin sağlandığı gözlemlenmiştir.

 

Oluşturulan zaman çizelgesinde tasarım aşaması için belirlen zaman aralığında tasarım aşaması bitirilmiştir.

Gerçekleştirim Değerlendirmesi:

Gerçekleştirim aşamasında karşılaşılan sorunlar listelenmiş, üretilen çözümler açıklanmıştır. Gerçekleştirim aşamasında giderilemeyen bir sorunla sorunla karşılaşılmamıştır. Projenin bileşenleri ve görevleri gerçekleştirim raporunda açıklanan ve görsel olarak gösterilen şekilde düzenlenmiştir. Projeden kesitler bölümünde kullanıcı modüllerinin ve ana sayfanın görüntüleri bulunmaktadır.

Hazırladığımız kullanıcı kılavuzu PDR Eğitimi Anabilim Dalı eğitim sitesinde kullanıcılara rehber olacak şekilde düzenlenmiş ve kullanıcıların neler yapabilecekleriyle ilgili bilgiler sunulmuştur.

Uygulama Değerlendirmesi:

Uygulama aşamasıyla ilgili gerekli araştırmalar yapıldıktan sonra uygulama test planı oluşturulmuştur. Bu planda test takvimi, test ortamı, test edilecek modüller, test edilecek kişiler ve sayısı belirtilmiştir. Yapılan entegrasyon ve kullanıcı kabul testinin sonuçları uygulama test sonuçlarında açıkladığı şekilde oluşmuştur.

Yapılan entegrasyon testi ile kullanıcı giriş modülünde sorun yaşanmadığı tespit edilmiştir.

Anasayfa Menü modülünde de tüm kullanıcı grupları için yönlendirmelerin zor olmadığı tespit edilmiştir.

Personel Panel modülüne ve Yönetici Panel modülüne giriş yapıldığında yapabileceği değişiklikler linkler halinde bulunmaktadır. İlgili bağlantıya tıkladığında uygun yönlendirme yapıldığı sonucuna ulaşılmıştır.

Kullanıcı kabul testinde kullanıcıların yabancı oldukları sayfada ilk başta akıcı kullanamadıkları bir iki defa ilgili yerle gezildikçe site kullanımına hakim oldukları tespit edilmiştir. Özellikle internet sayfalarında az sörf yapan kullanıcı gruplarında bu durum gözlenmiştir. Test yapılan kişiler arasında öğrenci grubunda bu tür kişilerin olduğu tespit edilmiştir. Veri tabanı güncellemesinin de sorunsuz yapıldığı belirtilmiştir.

Sonucu Değerlendirme

_______________________________________________________________

Değerlendirme planımızda oluşturduğumuz değerlendirme ölçeğini, kullanıcı gruplarına uyguladık. Uygulama sonuçları aşağıdaki gibidir:

Yöneticiye uyguladığımız ölçek sonucuna göre şu sonuçlara ulaştık:

 

Görsel tasarımda genel olarak 30 puan üzerinde değerlendirme yapılmıştır. Bu bölümde 28 puan verilmiştir.Yöneticiye göre yerleşim düzeninde ve okunabilirlik açısından görsellikde hedefe tam ulaşılmadığı belirtilmiştir.

Projenin işlevselliği 30 puan üzerinde değerlendirilmiştir. Yönetici değerlendirmesine göre 26 puan verilmiştir. Sayfa boyutunda, güncel olmasında ve site içi aramada hedefe tam ulaşılmadığı tespit edilmiştir

Proje içerik olarak 40 puan üzerinden değerlendirilmiştir. Yönetici bu bölüme toplam 38 puan vermiştir. Duyurular, iletişim bilgilerinde hedefe tam ulaşılamamıştır.
Yöneticiye göre web sitesi %92 başarıya ulaşmıştır.

 

Akademik personele uyguladığımız ölçek sonucuna göre şu sonuçlara ulaştık.

Görsel tasarımda genel olarak 30 puan üzerinde değerlendirme yapılmıştır. Bu bölümde 28 puan verilmiştir.Akademik personele göre yerleşim düzeni ve okunabilirlik açısından eksiklikler olduğu belirtilmiştir.

Projenin işlevselliği 30 puan üzerinde değerlendirilmiştir. Akademik personel değerlendirmesine göre 24 puan verilmiştir. Sayfa boyutunda, güncel olmasında ve site içi aramada hedefe tam ulaşılmadığı tespit edilmiştir

 

 

Projenin içeriği akademik personele göre 40 üzerinden 39 olarak verilmiştir.sınav programında eksiklik (güncel olmadığı için) olduğu belirtilmiştir.

Akademik personele göre web sitesi %89 hedefe ulaştığı belirlenmiştir.

 

Normal Kullanıcılarına (2 kişi) grubuna uyguladığımız ölçek sonucuna göre şu sonuçlara ulaştık:

 

Görsel tasarımda genel olarak 30 puan üzerinde değerlendirme yapılmıştır. Bu bölümde 25 puan verilmiştir.Normal kullanıcılara göre menü tasarımı, renk uyumu ve site tasarımında eksiklikler olduğu belirtilmiştir.

 

 

Projenin işlevselliği 30 puan üzerinde değerlendirme yapılmıştır. Bu bölümde normal kullanıcılara göre 24 puan vermiştir.Normal kullanıcılara göre sayfa boyutunda erişim hızında,güncelliği,site içi arama ve mantıksal akışda eksiklik olduğu sonucuna varılmıştır.

 

Projenin içeriği normal kullanıcılara göre 40 üzerinden 37.5 olarak verilmiştir.sınav programında eksiklik (güncel olmadığı için), fakülte bilgilerinde, hocalardan gelenlerden ve sayfayönlendirme bilgilerinde yeterli olamdığı belirtilmiştir.

Akademik personele göre web sitesi %86.5 hedefe ulaştığı belirlenmiştir.

 

SONUÇ

___________________________________________________________________________________

Yapılan değerlendirmeler sonucunda, projemizin ilk aşamasından itabaren analiz, tasarım, gerçekleştirim ve uygulama aşamalarında belirlenen amaçlara büyük ölçüde ulaşılmıştır. Genel olarak bir takım eksiklikler olmakla birlikte, bu eksiklikler için değerlendirler tekrarlanarak, ve sorun tespiti yapılarak, hangi aşamada sorun varsa o kısım için hedef planı tekrar gözden geçirilereknihai sonuca ulaşılacaktır.

 

Referanslar____________________________________________________

• http://www.bekirhoca.com/ogretmen/uzman/olcme/nedir.asp
• http://www.da.name.tr/DevrimAltinkurt/CMS/Icerik/56/Web-Sitesi-Degerlendirme-Kriterleri.aspx

Kalici Baglanti Yorum (1) Yorum yaz! Etiketler : son,deger,ver

Gerçekleştirim Raporu

 Hazırladığımız rapor grubumuzun diğer bloğunda yayınlanmıştır. Resim eklemede sorun yaşadığımız için bu şekilde yayınlamak zorunda kaldık.
Gerçekleştirme rapor adresi:
http://bambote.blogspot.com/2009/12/gerceklestirim-raporu.html

Kalici Baglanti Yorum (yok) Yorum yaz! Etiketler : gerçekleştirme,rapor,yayınla

Değerlendirme Aşaması

Yazılım Geliştirme Sürecinde Değerlendirme Aşaması

           Bir projede Analiz, Tasarım, Geliştirme, Uygulama ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. Bunun en son aşaması olan değerlendirmedir. Bu aşamada elimizde değerlendirecek bir ürün olmalıdır.

           Değerlendirme Aşamasında neler yapılır buna bakmadan önce bazı kavramların tanımlarının ne olduğuna bakmamız daha anlaşılır olacaktır. Bunlardan biri ölçme diğeri de değerlendirme dir. İlk olarak Ölçme nedir bunu tanımlayalım.

Ölçme Nedir?

Ölçme görünüşte basit olmasına rağmen, göründüğü kadar basit olmayıp oldukça karmaşık bir işlemdir. Ölçme yapabilmek için sırasıyla şu soruları sorup cevap aramak gerekmektedir:

 »      Neyi ölçeceğiz?
 »      Nesini ölçeceğiz?
 »      Ne ile Ölçeceğiz?
 »      Kim ölçecek?
 »      Ne kadar?

 

http://www.bekirhoca.com/ogretmen/uzman/olcme/nedir.asp

           

            Bundan yola çıkarak da bir ölçme işleminde ölçülecek bir varlık, ölçecek araç, sonucun sayı anlamı ve bu konuda uzman ölçüm yapacak kişi ya da kişiler gerekmektedir.

İkinci kavramımız değerlendirme dir bunu tanımlayalım

Değerlendirme Nedir?

Ölçmeyi belli bir amaçla yaparız. Sonra da elde ettiğimiz sonucun amacımıza uygun olup olmadığını araştırırız. Ölçme sonucunu amacımıza göre yorumlamak, az, çok, yeterli, iyi, kötü şeklinde bazı değer hükümlerine ulaşmak bir değerlendirmedir. Böylece değerlendirme, ölçmeden sonra gelen ve onu takip eden bir işlemdir.

Değerlendirme, her ne kadar ölçmeyi takip eden bir işlemse de, ölçme sonucunu kendi başına değerlendirme olanağı yoktur. Ölçme sonucunun değer kazanabilmesi, ya da ona değer biçilebilmesi için, mutlaka onu karşılaştırabileceğimiz bazı dayanakların olması gerekir. Ölçme sonuçlarının değerlendirilmesi için karşılaştırmaya ve yorumlamaya esas alınan dayanaklara ölçüt denmektedir. Ölçüt olmadan değerlendirme olmaz.

http://www.bekirhoca.com/ogretmen/uzman/olcme/nedir.asp

 

Bazı değerlendirme tanımları:

Değerlendirme, bir çalışmanın sonucu üzerinde varılan yargı, bir şeye değer biçmedir. (Türkçe Sözlük)

Değerlendirme, bir obje veya işin belli ölçütler karşısında niteliğini veya değerini tayin etme, bir konuda ölçütlerle gözlem verilerini karşılaştırmadır. (Öğretmenlik Meslek Dersleri Sözlüğü)

Değerlendirme, niceliği ya da niteliği üzerinde yapılan, çalışma sonucu varılan yargıdır. (Eğitim Terimleri Sözlüğü)

Değerlendirme, aynı biçimdeki olayların, birtakım ölçütlere göre önemini belirtmedir. (Eğitim Terimleri Sözlüğü)

Değerlendirme, türlü öğretim amaçlarının gerçekleşme oranını, değişik yollarla ölçme ve ortaya çıkan sonuçlar üzerinde değer biçmedir. (Eğitim Terimleri Sözlüğü)

 

            Yukarıdaki değerlendirme tanımlarına bakıldığında da değerlendirmede bir ölçüt gerekmektedir, ve değerlendirme son aşamada yapılır yorumlama gerektiren bir süreçtir. Bu iki kavramı öğrendikten sonra Bir projenin değerlendirme aşamasında neler yapılmalıdır buna bakalım.

Yazılım Geliştirme Sürecinde Değerlendirme Aşaması

Bu aşamada, durumsal testler, sesli düşünme protokolü, açıklayıcı ve senaryo tabanlı kullanılabilirlik testleri ve son anket çalışmaları ile karşılaştırma testlerinden elde edilecek verinin sürece yansıtılması sağlanmalıdır. http://www.kakis.gov.tr/kullanilabilirlik

Web sitesi İnternet üzerinde yaşama geçirildikten sonra, site başarısının ölçütü olarak, hem niteleyici hem de niceleyici verilerin elde edilmesi yerinde olacaktır. Web sitesi etkinliği ve gelişimi bir dizi perspektife ve geri beslemenin çeşitli şekillerine dayanmaktadır. Web sitesinin başarısının değerlendirilmesi ve sürdürülebilirliği aşamasında; kullanıcı geri beslemesinin sağlanması ve kullanıcıların izlenmesi, ölçülebilir sonuçların elde edilmesi ve proje sonrasının gözden geçirilmesini kapsayan sürekli gelişim planı oluşturulmalıdır. Web sitesinin değerlendirilmesinde site ziyaretçilerinin görüşleri önemli bir referans noktasıdır.

 

Projemizin Değerlendirme Kriterleri

1. Tasarım
Site tasarımının kullanıcı kitlesinin ihtiyaçlarına göre ne derecede başarılı olduğu değerlendirilir. Tasarım sitenin görünümüdür. İyi olarak nitelendirilebilecek tasarım, yüksek kalitede, amaca uygun ve verdiği mesajı destekler nitelikte olmalıdır. Sadece hoş bir giriş sayfası olmaktan ötedir. Kullanılan görsel dilin bir bütünlük içinde olması ve objelerin bu amaca hizmet eden şekilde tasarlanmış olması gerekmektedir.

 

2. Navigasyon
Site akışının ne kadar kolay anlaşılabilir ve kullanılabilir nitelikte yapılandırılmış olduğu değerlendirilir. Sitenin yapısı ve akışı, içeriğin organizasyonunu, bilginin önceliğini, sitede kullanılan metodu gösterir. Yapısı ve akışı iyi olan siteler, tutarlı, açık ve aradığınızı sezgi yoluyla rahatça bulabildiğiniz sitelerdir. Bu tür sitelerde oluşturulan zihinsel model, aradığınız bilgiyi nerde bulacağınızı, tıkladığınızda karşınıza neyin çıkacağını bilmenizi sağlar. Akışın iyi olması da, gitmek istediğiniz yere en hızlı şekilde gidebilmeniz ve sitenin içeriğinin derinlik ve genişliğine kolayca giriş yapabilmenizle anlaşılır.

 

4. İçerik
Sitenin içeriği, hedef kitleye uygunluk, güncellik ve ilgi çekicilik açısından değerlendirilirken, sitedeki metinlerin, gerekli mesajları ne kadar etkin aktarabildiği de dikkate alınır. İçerik, sitede verilen bilgidir. Sadece metinden ibaret değildir. Müzik, ses, animasyon ya da video görüntüleri, sitede iletişimi sağlayan her türlü araç içerik olarak nitelenebilir. İyi olarak değerlendirilecek içerik, amacına uygun olan, izleyici için cazip ve alakalı olan içeriktir, Web için geliştirildiği, kısa, açık ve anlaşılır olmasından anlaşılmalıdır. İyi içerik, fikrini ortaya koyar, bir sesi ve bakış açısı olur. Bilgi verici, kullanışlı ya da eğlenceli olabilir ama her zaman daha fazlasını istemenizi sağlar.

 

5. Teknoloji
Sitenin, kullanıcı deneyimini iyileştirmek için teknolojiyi ne derecede başarı ile kullanabildiği değerlendirilir. Farklı platformlar ve farklı tarayıcılar ile olan kullanım başarısı da değerlendirmeye dahil edilir. 

 

6. Etkileşim
Kullanıcıların, site sahibi ile ne derece kolay ve etkin şekilde etkileşim ve iletişime geçebildiği değerlendirilir. Etkileşim (interaktivite), ziyaretçinin aktif olarak katılımına izin veren sitedir. Etkileşimin iyi olması, ziyaretçinin daha sonra ne tıklayacağını seçmesinden ötedir. Kullanıcının almasına ve vermesine olanak sağlar. Ziyaretçinin sadece seyirci değil katılımcı olmasını sağlar. Etkileşim, web ortamını diğer mecralardan ayıran en önemli özelliklerden biridir. Etkileşimin olması, sizin webi kullanırken, sadece bir gazete, dergi okumaktan, TV seyretmekten öte bir şey yaptığınız duygusunu pekiştirir. 

 

7. Pazarlama
Sitenin, çevrimiçi pazarlama konusundaki etkinliği değerlendirilir. Örneğin, sitenin arama motorlarındaki görünürlük seviyesi; konusu ile ilgili kelimelerle yapılan aramalarda listelenme derecesi; kurumsal kimliğini yansıtma başarısı gibi kriterler dikkate alınır. 

 

8. Yaratıcılık/Yenilik
Sitenin, mimari, tasarım, içerik ve teknoloji açısından ne derecede yaratıcı ve/veya yeni yaklaşımlar sunabildiği değerlendirilir.

 

9. Gizlilik Politikası/ Bilgi Güvenliği
Sitenin kullanıcı bilgilerinin gizliliğine ve güvenliğine yönelik politikalarının oluşturulup oluşturulmadığı, gerekli açıklamalar ve önlemlerin yeterliliği değerlendirilir. 

 

10. Genel Deneyim/Kullanılabilirlik
Genel deneyim, yukarıda belirtilen değerlendirme kriterlerinin tümünü içerir ama aynı zamanda birinin olmasını ya da olmamasını kaldırabilecek manevi değerleri de kapsar. Birinin siteyi düzenli olarak ziyaret etmesi, bülten için kayıt olması, arkadaşlarına e-postayla tavsiye etmesi, sitede bir süre kalması, sitenin merak uyandırdığı, ziyaretçinin ayrıcalıklı bir deneyim yaşadığı anlamına gelir. 

http://www.da.name.tr/DevrimAltinkurt/CMS/Icerik/56/Web-Sitesi-Degerlendirme-Kriterleri.aspx

 

Sonuç olarak

Yukarıda da görüldüğü gibi Proje değerlendirme süreci belirli kriterlerden oluşmaktadır bunlar: Tasarım, Navigasyon,  İçerik, Teknoloji,  Etkileşim, Pazarlama, Yaratıcılık/Yenilik, Gizlilik Politikası/ Bilgi Güvenliği, Genel Deneyim/Kullanılabilirlik den oluşmaktadır, bu ölçme kriterlerine bakarak yorumlama yapılmalı ve bir sonuca varılmalıdır. Bu süreç sonunda projemizin amacına de derece ulaşıp ulaşmadığını görmüş olacağız.

 

 

Referanslar

 

• http://www.da.name.tr/DevrimAltinkurt/CMS/Icerik/56/Web-Sitesi-Degerlendirme-Kriterleri.aspx
• http://www.kakis.gov.tr/kullanilabilirlik
• http://www.bekirhoca.com/ogretmen/uzman/olcme/nedir.asp

Kalici Baglanti Yorum (6) Yorum yaz! Etiketler : yazılım,değerlendirme,aşaması

Yazılım Geliştirme Sürecinde Uygulama Aşaması

Web tasarımının uygulama aşaması, programın gerçekleştirilmesi anlamına gelmez; tersine, uygulama için önceden tasarımlanması gereken boyutları belirtir. Uygulamayla ilgi olarak özellikle zaman çizelgelerinin hazırlanması,yazılımın yapılacağı çevrenin düzenlenmesi, maliyete ilişkin hesaplamaların yapılması ve tasarlayıcıların  eğitimi gibi işlemler tamamlanır.. Ancak bunun sağlıklı ve eğitimi aksatmayacak bir temele oturabilmesi için, tasarımcılar tarafından bazı konular önceden kararlaştırılmaktadır.
http://mail.baskent.edu.tr/~20397183/ogretim_tasarimi.html

Proje Uygulama Aşamasında Neler Olur?

Proje, uygulama safhasına geldiğinde, proje ekibi ve gerekli kaynaklar aktivitelerin gerçekleştirilmesi için öngörülen yerlerinde olmalı, proje planı ise geliştirilmiş ve temellendirilmiş olmalıdır.

 

 Proje Uygulaması

Proje Yönetimi ekibi için bu aşamada gerçekleştirilmesi gereken kritik faktörler;

• Aktivitelerin planlanan ve gerçekleşen performanslarını izlemek
• Olayları gözden geçirmek ve gerekli komünikasyonu kurmak
• Potansiyel riskleri izlemek ve etkilerini düşürmek, tekrarlanma olasılığını azaltmak
• Proje amaçlarında ve tüm tanımında değişimleri kontrol etmek için değişim yönetim süreci kurmak
• Yeniden planlama prensiplerini oluşturmak.

Planlama Süreciyle İlişkisi

 

Proje planında aktivitelerin detaylandırılması aşağıdaki soruların sorulmasıyla mümkündür;

• NE (Amaç, kapsam, iş tanımı )
• EĞER (Olasılık planları)
• NASIL (Geliştirme yaklaşımı, süreçler ve prosedürler)
• KİM (Proje organizasyonu ve kaynak programı)
• NE ZAMAN
• NEREDE (Gerekli şeyler)

Planlama Sürecine Genel Bakış

 

Proje Kontrol Süreci

Proje planı projenin izlenmesi, kontrolü ve raporlaması için temel oluşturur. Planın ardından toplantılardan ve raporlardan gelen bilgiler problemlerin erken farkedilmesini, proje riskleri düşürülmesini, izleme ve kontrol ve raporlama süreçlerinin tanımlanmasını sağlar.

 

 Problemleri Önlemek Sabitlemekten İyidir

 

Projeler basit kontrol kurallarına uyulmadığında (ilgisizlikten) başarısız olabilirler. Çoğu zaman proje ekibi kendi işlerini tamamlamakla meşgul olduğundan problemlere ayıracak vakit ve enerjileri olmaz. Problem farkedildiğinde ise problemin kökten hallolması zor olacaktır.

Proje problemlerine önleyici düzenlemeler getirilmeye çalışılır. Problemleri önlemek çözmekten çok daha ucuz ve az zaman alıcıdır.

Proje başladıktan sonra, önemli problemlerden biride, proje yöneticisinin yada ekibin bir problemin varlığından haberdar olmayarak düzeltebilecekleri halde basit bile olsa bir probleme müdahale edemedikleri durumdur. Bunun çözümü işlem bazlı bilgi paylaşımıdır.

 

Proje Gözden Geçirme ve İzleme

 

Proje uygulama aşamasına geldiğinde, bilginin doğru ve düzgün akması gereklidir. Bu aşamada proje ekibinin ve proje yöneticisinin dikkati yapılacaklerın izlenmesi ve gözden geçirilmesi ile ilgili yolları keşfetmekte olacaktır. Bu bilgi aşağıdaki şekilde olacaktır;

• Yazılı durum raporları
• Güncellemeler
• Finansal Analizler, planlanan maliyetlerle gerçekleşenlerin ve bunlar arasındaki farkların ölçümleri
• Hariç Raporu

Projeye ait istenen bilgi proje ekibinden gelmektedir. Amaç performans, zaman, maliyet ve kapsam bileşenlerinin izlenmesidir.

 

Proje yöneticisi ürünü proje planı üzerinde yaratabilmelidir.

 

Temel Proje Planı

 

İzleme yapabilmek için proje planında yer alması gerekenler;

• İş tanımı.
• Fonksiyonel spesifikasyonlar ve ilgili dokümanlar.
• Başarı faktörleri.
• İş Ayrışım Yapısı (İAY -- aktivite listesi ve aktivite ağ diyagramı.
• Organizasyon Şeması
• Bütçe ve Zaman Tahminleri (mümkünse kabulleriyle birlikte)
• Finans ve fonlama planları.
• Kalite ve konfigürasyon yönetim planları.
• İlgililer Analizi, orta yönetim ve müşteriler dahil.

Neden İzleme ve Takip?

 

Birer yönetim fonksiyonu olarak izleme ve denetim etkin ve etkili proje yönetimi için vazgeçilmezdir. Bu metodolojide izleme sorun bulma, takip ise sonuçların değerlendirilmesi ve analizidir.

Kontrol süreçleri neler olduğunu göstermez, sadece bulunulan durumda devam edilirse gelecekte nelerle karşılaşılabileceğini gösterir.

 

Her proje ekibi performansı değerlendirebilmek için gerçekleşenle planlananı karşılaştırmalıdır.

 

SORU: Proje nasıl gidiyor?
İzleme ve takip süreçlerinde elde edilen bilgi, proje durumu hakkında bir yargıya varılabilmesine ve düzeltici eylemin gerekip gerekmediğinin kararının verebilmesine yetmelidir;

Genel

• Proje programı, maliyet, teknik performans, amaçlar ve hedeflerin neresindeyiz?
• Bitmesi gereken aktiviteler ne durumda?
• Şu anki durum gelecekteki aktiviteleri nasıl etkileyebilir?
• Projede doğru gidenler nedir?
• Yanlış gidenler nedir?
• Yeni fırsatlar yakaladık mı? Yeni ihtiyaçlar var mı?
• Proje ile ilgililer sonuçlardan memnunlar mı?

Organizasyon

• Proje ekip yapısı verimli ve uygun mu?
• Proje yöneticisi yeterli kontrol ve yetkiye sahip midir?
• Projedeki kilit roller belirlenmi? midir?
• Proje ekibi yaratıcı ve geliştirici mi?
• Proje ekibi işlerin nasıl gittiğinden haberdar mı?
• Değişiklik isteklerinin değerlendirildiği bir metod var mı?
• Proje ekibi ilgililerin görüşlerini alıyor mu?

Nasıl ve Ne izlenecek?

 

Önemli ve yönetimsel bir konu olarak, her projede kritik bilginin aktarılmasını sağlayıcı süreçler geliştirilmelidir.

Planlama sürecinde, proje yöneticisi doğru detay seviyesini belirleyerek proje raporlarının gerçekçi ve çabuk hazırlanmasını sağlamalıdır.

Genel kural olarak izleme ile ilgili tüm materyaller proje ürünü hesaba katılarak planlanmalıdır. Bilgi, üst yönetime doğru taşındıkça detay seviyesi düşürülmelidir.

 

 

Örnek Raporlama Tanımı:

Yazılım alanındaki her ekibin verdiği durum raporu tüm alanları ifade edecek şekilde 2 sayfa olarak Proje Yöneticisine iletilmelidir. Proje Yöneticisi tüm alanlardan topladığı 10 sayfa raporu tek sayfa halinde idari rapor haline dönüştürmelidir. Bu süreç zamanla otomatikleşerek yürütülmelidir.

 

"Nasıl ve ne izlenecektir?" hafife alınmaması gereken önemli sorulardır. Proje yöneticisi, projenin karmaşa düzeyine göre, önce izleme ve takip ile ilgili kritik noktalara fokus olmalı, sonra ikinci öncelikli konulara yönelmelidir.

Minimum izleme ve takip bileşenleri;

• Durum şimdiki aktiviteler ve planlanan aktiviteler
• Planlanan işlerle gerçekleşenleri karşılaştırarak şimdiki pozisyonu değerlendirmek.
• Planlanan ve gerçekleşen aktivite ba?lama/biti? tarihleri
• Program sapmalarının değerlendirilmesi ve projeye etkilerinin tanımlanması
• Gerçekleşen harcama ile planlanan bütçenin karşılaştırılması.
• Bugüne kadar gerçekleşen harcamalar
• Bulunulan tarihte projeyi tamamlanmak için gerekli bütçe tahmini
• Proje bittiğinde beklenen toplam harcama
• Projenin tüm geliştirme aşamalarından gelen teknik performans ve kalite göstergeleri

İzleme Ne Zaman Yapılmalıdır?

 

İzleme ve takip aktivitelerinin yapılma sıklığı projenin bileşenlerine, istenen detay seviyesine ve gözden geçirme süreçlerinin değişkenliğine bağlıdır.

İzleme aktivitelerinin sıklığı master programa not edilmeli proje izleme matrisinde de özetlenmelidir.

Örnek profesyonel bir çalışma aşağıdadır. İzlenen bileşenler, istenen sıklık, kullanılabilecek otomatik araçlar, izleme notlarıdır. Matrisin doğru kullanımı net bir iletişim ve izleme sağlar.

 

Aktivite ve Program İzleme

 

 İzleme ve takip yapabilmek için;

• Nelerin planlandığını gözden geçirmek
• Planlananla gerçekleştirilen işin karşılaştırılmasıdır.
• Bunların planlanan başlangıç ve bitiş tarihleriyle karşılaştırılması
• Bu aktivitelere başlama ve bitiş cinsinden ayarlama gerekip gerekmediğine karar vermesi
• İstenen herhangi ayarlamanın diğer görevleri nasıl etkileyeceğinin analiz edilmesi gerekir.

Bu bilgiyi sağlamanın, analiz etmenin ve sunmanın birçok yolu vardır. İlk iş, aktivite listesinin ve programın güncellenmesidir.

Aktivite izleme tablosunda;

• İAY No Aktivitenin plan geliştirme ya da yeniden planlama aşamasında aldığı İAY numarası.
• Aktivite Açıklaması. Aktivitenin ne olduğu açıklanır.
• Bağlantı Aktivitenin başlama ya da bitişinin diğer aktiviteye bağlı olduğu durumdaki ilişki tipi
• Sorumlu Aktiviteden ve güncellenmesinden sorumlu kişi.
• Planlanmış Program. Aktivite listesinin zaman cetveline koyulmuş halidir. Basit olursa sadece aktivite sürelerini gösterirken, büyük projelerde süre, bağlama/bitiş tarihleri ile gösterilir.
• Süre. Aktivitenin tamamlanma süresi.
• Gerçek Program. Aktivite ile ilgili gerçekleşme bilgisidir. Eğer bu alana herhangi bir bilgi girilmemişse aktivite ile ilgili herhangi bir çalışmanın başlamadığı anlaşılabilir.
• Hedef Program Planlanmış program olup, yeni bilgiler ışında ayarlamaların da yapılmış olduğu son durumdur. Örneğin 90 günlük bir tasarım işi 15 gün fazla efor gerektirmişse, proje yöneticisi benzeri bir tasarım işinde 15 günlük rezerv ayıracaktır.

Proje ekibi, projede gecikme yada plandan sapma olduğunda, bekleyen görevleri gözden geçirerek;

• Eğer gecikme varsa diğer görevlerde nasıl bir etki yaratacaktır?
• Ek ayarlamalar gerekiyor mu?

sorularına yanıt arar.

 

Maliyet Belirlenmesi

 

Proje bütçesi için aktivite listesi kullanılır. İş ölçülebilir hale getirilemediğinde performansın ölçülmesi imkânsızlaşır. Örneğin, tasarımın yüzdesel olarak ne kadarının bittiğini kabul edeceksiniz?

İlerleyişi ölçmenin yolu somut ürünlerin yada kilometre taşlarının tahmin ve gerçekleştirilmelerini kıyaslamaktır.
Aktivite maliyeti, o işin üzerinde çalışan kişinin saatlik ücretine, süresine ve diğer malzeme vb. kalemlerin tutarına bağlıdır. Personel maliyeti ücret dışında fazla mesai ve diğer harcama kalemleriyle düşünülerek hesaplanmalıdır. Bunların yanısıra malzeme maliyetleri, yeniden üretim, seyahat, sermaye maliyeti ve ekipman maliyetleride göz önüne alınmalıdır.

 

Harcama Profili

 

Genellikle projelerde, periyodik olarak, bulunulan noktadan ileriye doğru bakılarak bitimde beklenen maliyet öngörülmeye çalışlılır.

Genel uygulama aşağıdaki gibidir;

• Her aktivitenin süre ve direk maliyetleri tahmin edilir.
• Gerçekleşme bilgileri geldikten sonra kalan iş ve buna bağlı maliyetler tahmin edilir.
• Bugüne kadar gerçekleşen maliyetler bulunur
• Proje için kullanılabilecek yada gereken fon miktarı belirlenir.
• Eğer maliyetler artacaksa o zaman;
• Proje yeniden maliyetlendirilebilir,
• Geri kalan maliyetler eldeki fonlarla karşılanana kadar gereksiz ve önemsiz gereksinimler elimine edilir,
• İdari yönetime, gelinen noktadaki proje maliyetinin tahmin edilenden daha fazla olacağı ve gerekli kaynakların yaratılması gerektiği söylenir.

Proje Durum Raporları

 

Proje Durum Raporları, ekip elemanlarınca periyodik olarak hazırlanır. Tüm ilgilileri işleyişle ilgili bilgilendirmek, görevlerin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını göstermek üzere hazırlanırlar. Proje durum raporu ilgili bilgilerin değişiminin standart bir formda yapılmasını sağlar.

Durum raporları, aktivite detaylarını, başarıları, kilometretaşlarını, tanımlanması gerekenleri ve problemleri de içerirler. Programda olmayan aktivitelere karşı önleyici planlar geliştirilirken bilinen problemler için düzeltici planlar yapılır.

Durum raporunda;

• Bugünkü durum
• Dönemlik başarılar
• Programdaki aktiviteler yer alır.

Rapora aşağıdakiler eklenebilir

• Güncellenmiş GANTT Tabloları.
• Programda olmayan ama ekibin tanımladığı problemlere karşı düzenlenmiş önleyici planlar
• Beklenen problemler ve düzeltici faaliyetler

Durum Toplantısı Kuralları

 

Proje sürelerinin büyük kısmı toplantılarda geçer. Bu gibi durumlarda toplantılara kurallar getirmek gerekir. Bunlar klasik toplantı kurallarıdır;

• Zamanında gelinmesi
• Hazırlıklı gelinmesi
• Çalışmalarla ilgili yazılı notların getirilmesi, bilgiler kafada getirilmeyecek ve toplantılarda çalışılmayacaktır.
• Özet bilgi verilmeli, kâğıttan okunmamalıdır.
• Ürüne endeksli kendi alanına ait durum raporu ve işlem kalemleri olmalı. Bunlar yazılı hale getirilmeli, değişiklik ya da risk fark edilmişse bu bilgi iletilmelidir.

Problemi Problem Olmadan Çözmek Gerekir!

 

Risk tanımlama, değerleme ve çözme projeyi başarıyla bitirmenin anahtarlarıdır. Proje kontrolünün bir parçası projeye özgü bir risk yönetimi süreci kurmaktır. Bu süreç planlamayla başlayıp proje kapanana kadar sürecektir. Riskler gerçekleşen olaylar değillerdir, risk gerçekleştiğinde problem olur.

Proje geliştikçe, risklerin tanımlanma ve önceliklendirebilme olasılığı da artar. Uygulama sürecinde, risk tanımları ve somut çözüm stratejileri ortaya çıkmaktadır. Bu gerçekçi olasılık planları ise karşı eylem planlarının yapılmasına olanak verir.

Risk analizi proje süresince kendini tekrarlayan bir süreçtir. Risk analizi riski ortaya çıkarırken, projeye olan etkisini ortaya koyarak, ya riski ortadan kaldıracak yada olumsuz etkisini azaltacak eylemleri tanımlar.

Süreç, risklerin proje planında tanımlanmasıyla başlar ve üç tip çözüm stratejisi vardır;:

• Elimine etmek yada tehlike konusunda uyarmak. Proje ekibi tüm riskleri elimine edemez ama bazı riskler dikkatli planlama aşamasında farkedilebilir.
• Azaltmak olumsuz etkisini azaltmak. Riskin projeye etkisinin matematiksel çözümü.
• Kabullenmek Oluşabilir riskler üzerinden olasılık planları yapılarak gerçekleşmesi engellenmeye çalışılır.

Referanslar

http://members.tripod.com/war_project/projeler/proje4.html

http://mail.baskent.edu.tr/~20397183/ogretim_tasarimi.html

Kalici Baglanti Yorum (5) Yorum yaz! Etiketler : web tasarım,uygulama aşaması

Taslak 1'in Düzenlenmiş Hali

Geliştirme aşamasında kullanacağımız taslak 1'in son hali.

Yorum (5) Yorum yaz! Etiketler : web tasarımı,taslak 1